Kanban est une technique de gestion de projet qui a été popularisée par l’entreprise japonaise Toyota. L’objectif de cette méthode de gestion est de fournir une meilleure visibilité sur les tâches à effectuer et de s’assurer que les travailleurs ne se retrouvent pas submergés par leur charge de travail.

Qu’est-ce que Kanban?

Il s’agit d’une approche visuelle de la gestion des tâches, des processus et des projets. Cette technique de gestion utilise des cartes pour représenter les tâches à accomplir et les différentes étapes du processus. Les cartes sont ensuite placées dans un tableau Kanban, qui est divisé en plusieurs colonnes correspondant aux différentes étapes du processus.

L’histoire de Kanban

Cette histoire commence au Japon dans les années 1940. L’ingénieur Taiichi Ohno, qui travaillait pour l’entreprise Toyota, a développé une méthode pour améliorer la production automobile. Cette méthode, appelée “juste à temps”, a permis à Toyota de se démarquer de ses concurrents en termes de qualité et de productivité.

Ohno a ensuite travaillé avec un autre ingénieur, Shigeo Shingo, pour développer une méthode visuelle pour gérer la production juste à temps. Cette méthode est devenue connue sous le nom de “Kanban”. Les premiers systèmes étaient assez simples : ils consistaient en un tableau où les différentes étapes du processus étaient représentées. Les cartes Kanban représentaient les différents produits et étaient utilisées pour suivre leur progression dans le processus.

Au fil du temps, cette méthode de gestion est devenue plus sophistiquée et est maintenant utilisée dans de nombreux domaines, notamment la fabrication, le développement logiciel et même la gestion des tâches ménagères.

Les principes de Kanban

Les principes sont assez simples. Ils reposent sur trois piliers:

1/ La limiting WIP

WIP signifie «Work In Progress». Cela représente tout ce qui est en cours de traitement dans votre système. Cette méthode de gestion limite le WIP afin que vous ne commenciez pas trop de choses en même temps et que vous restiez concentré sur ce que vous avez déjà commencé. Cela permet également d’éviter les blocages et les retards.

2/ L’amélioration continue

Kanban encourage une approche itérative et incrémentale de la résolution des problèmes. Vous examinez constamment votre processus pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et vous apportez les modifications nécessaires.

3/ La collaboration

La collaboration est essentielle pour le succès de Kanban. Toutes les parties prenantes doivent être impliquées dans le processus, y compris les clients ou les utilisateurs finaux. Cela permet de s’assurer que tout le monde comprend bien ce qui se passe et que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Comment mettre en place la méthode de gestion Kanban dans votre entreprise?

Cette méthodologie de gestion de projet a été popularisée par le livre “Kanban – Mieux gérer les projets en limitant le WIP” écrit par David J. Anderson.

Le principe de cette méthode de gestion est de limiter le travail en cours (WIP) afin d’améliorer l’efficacité et la qualité du travail. Pour mettre en place cette technique dans votre entreprise, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Définissez les objectifs et les règles du jeu.
2. Identifiez les différentes étapes du processus.
3. Créez un tableau Kanban pour visualiser le processus.
4. Mettre en place des règles de flux de travail et respecter les capacités de production.
5. Améliorez constamment votre processus en fonction des feedbacks.

Les outils de Kanban

Les outils de cette méthode de gestion vous permettent de visualiser votre flux de travail, de suivre l’avancement de vos tâches et de gérer efficacement vos projets.

Il existe plusieurs outils en ligne et hors ligne. Parmi les plus populaires, on compte Trello, Jira et Asana. Chacun d’entre eux propose des fonctionnalités différentes et il est important de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Trello est un outil visuel très intuitif qui permet de créer des tableaux Kanban en quelques clics. Il est idéal pour les petits projets ou pour les équipes qui débutent avec cette méthode de gestion.

Jira est un outil professionnel utilisé par de nombreuses entreprises. Il offre une multitude de fonctionnalités avancées permettant notamment de suivre l’avancement des projets en temps réel.

Asana est un outil complet de gestion de projet qui intègre également une fonctionnalité Kanban. Il est idéal pour les équipes qui ont besoin d’un outil puissant pour gérer efficacement leurs projets.

Les bénéfices de la méthode de gestion Kanban

• Excellente façon de gérer vos tâches et de travailler de manière efficace.
• Vous pouvez facilement voir ce que vous devez faire et quand vous devez le faire.
• Vous aide à mieux gérer votre temps et votre travail.
• Méthode flexible qui peut s’adapter à votre propre workflow.
• Vous permet de travailler plus efficacement en équipe.

Quelques exemples de mise en place de la méthode de gestion Kanban

-Réduire les délais de production.
-Améliorer la qualité des produits.
-Augmenter la flexibilité de la production.
-Améliorer le flux de travail.
-Réduire les coûts de production.

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